Hoe kunt u de arbeidsomstandigheden van uw medewerkers verbeteren? En aan welke wettelijke verplichtingen moet uw arbobeleid voldoen? Voorkomen is beter dan genezen, zeker op het gebied van veiligheid en gezondheid. De specialisten van Mazars begeleiden u bij het opzetten van een arbobeleid wat aan alle wettelijke verplichtingen voldoet. Zo beperkt u persoonlijk leed, ongevallen, ziekte en uiteindelijk verzuimkosten.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
- Wat zijn mijn verplichtingen als werkgever met betrekking tot arbo? Hoe zet ik arbo ondersteuning in? Hoe kies ik voor de juiste arbodienstverlener en welke activiteiten pakken zij voor mijn organisatie op?
Door de wijziging van de Arbowet moeten er basiscontracten met arbodienstverleners komen. De werkgever mag een externe arbodienst inschakelen of een interne arbodienst oprichten. Onder bepaalde voorwaarden mag hij ook in zee gaan met een of meer alternatieve arbodienstverleners. Mazars kan u adviseren over maatwerk bij arbodienstverlening.
- Ben ik verplicht om een contract met een arbodienst te hebben? Kan ik als werkgever een boete krijgen als ik geen contract heb met een arbodienst?
Door de wijziging van de Arbowet vanaf 1 juli 2017 moeten er basiscontracten met arbodienstverleners komen. Er komt een overgangsrecht waardoor contracten die op het moment van inwerkingtreding van de gewijzigde wet niet voldoen aan de eisen, maximaal één jaar lang ongewijzigd mogen blijven. Inspectie SZW krijgt door het wetsvoorstel meer handhavingsmogelijkheden. Zo krijgt een werkgever direct een boete als hij geen contract heeft met een arbodienst. Nu krijgt hij eerst een waarschuwing.
- Mijn medewerkers gebruiken hun persoonlijke beschermingsmiddelen niet. Wat moet ik als werkgever doen om het gebruik vast te leggen? Hoe kan ik op goede wijze toezicht houden op het gebruik van beschermingsmiddelen?
Een werkgever kan en mag zijn werknemers verplichten om bepaalde persoonlijke beschermingsmiddelen te dragen/te gebruiken. Het is verstandig om dit schriftelijk vast te leggen in een arbeidsovereenkomst of personeelshandboek. Het schriftelijk vastleggen alleen is niet voldoende. Van de werkgever wordt verwacht dat hij continu toezicht houdt en zijn werknemers er steeds op wijst dat zij de beschermingsmiddelen altijd correct moeten gebruiken.
- Ben ik verplicht een bedrijfshulpverlener aan te stellen? En hoeveel bedrijfshulpverleners moet ik aanstellen?
Het aantal bedrijfshulpverleners (BHV'ers) dat aanwezig moet zijn, is uiteraard afhankelijk van de aard en grootte van het bedrijf en de zwaarte van de risico’s. De richtlijn is dat er op alle momenten en in alle locaties binnen enkele minuten na een calamiteit minimaal één BHV'er aanwezig moet kunnen zijn. Er bestaan geen wettelijke voorschriften meer over het minimum aantal BHV’ers dat aanwezig moet zijn in een organisatie. Dat betekent dat de werkgever, in overleg met de ondernemingsraad, zelf vaststelt hoeveel BHV’ers er in de organisatie nodig zijn.
Doe de HR Scan
Wij inventariseren en analyseren met behulp van uw input de HR-organisatie op beleid, uitvoering, arbeidsrecht en fiscaliteit. Daarnaast beoordelen we onder andere uw arbeidsvoorwaardenpakket, de door u gehanteerde arbeidsovereenkomsten, de opbouw van personeelsdossiers, de inzet (en inhuur) van flexibele arbeidskrachten en het ziekteverzuim binnen uw onderneming.
Wilt u ook meer rendement behalen? Wacht dan niet langer en vul de HR Scan in!
Een zieke medewerker kost uw organisatie direct omzet. Bij langdurige ziekte kan stagnatie optreden door afnemende klantencontacten. Dit betekent op termijn nog meer omzetverlies. Hoe kunt u als organisatie langdurig- en kortdurend verzuim aanpakken?
Wanneer is een ontslag onontkoombaar? Hoe kunt u een ontslag het beste aanpakken? En hoe gaat u om met medewerkers die na hun pensioen door willen werken? Welke reden er ook is voor een ontslag, er zitten veel haken en ogen aan. De specialisten van Mazars helpen om de situatie op juridisch en op menselijk vlak goed in kaart te brengen, en geven advies over de mogelijkheden. Zo kunt u goed...
Bij een fusie of overname is het van belang om te weten hoe de toekomstige omzet en kosten zich ontwikkelen. Een grondige arbeidsrechtelijke check mag daarbij niet ontbreken. U neemt immers, als de nieuwe eigenaar, (ex-)werknemers over. Het is daarom van belang te weten of er sprake is van (langdurig) zieke werknemers, dure arbeidsvoorwaarden, ‘complexe’ werknemers en ‘onzichtbare’...
Goedlopende HRM systemen vormen de basis van een effectieve en efficiënte personeelsadministratie. Het is dus zaak dat deze juist geïmplementeerd zijn. Het is belangrijk om te beseffen dat er, naast de technische werkzaamheden, ook aandacht besteed moet worden aan de menselijke kant. Hoe zorg je voor een soepele uitrol binnen de gehele organisatie?
U kunt als klant voor allerlei HR-vraagstukken bij ons terecht. U kunt ons inzetten voor de ontwikkeling en implementatie van HR-instrumenten maar denk ook aan HR-vraagstukken in relatie tot reorganisaties, fusies, overnames en het opzetten van een P&O afdeling. Wij kunnen ook interim een HR-functie voor u vervullen. Mazars concretiseert uw HR-beleid en werkt op strategisch, tactisch en...
Wij begrijpen dat de keuze voor outsourcing een ingrijpende beslissing kan zijn, terwijl outsourcing geweldige kansen geeft om uw business én HR functie sterker en efficiënter te maken. Om te beslissen welke werkzaamheden u uit gaat besteden is het van belang om inzichtelijk te maken hoe veel tijd u kwijt bent aan verschillende administratieve taken én of u de juiste kennis in huis hebt om die...
Een vertrouwenspersoon biedt medewerkers een vertrouwelijke mogelijkheid om hun zorgen te delen, conflicten op te lossen en/of emotionele steun te ontvangen. Dit draagt bij aan een veilige en productieve werkomgeving en het welzijn van uw medewerkers. Hoe heeft u dit geregeld? Onze externe vertrouwenspersoon kan uw organisatie hierbij ondersteunen.
Een eenduidig systeem voor alle personeelsadministratie is belangrijk voor het succes van uw organisatie. Het voeren van een kwalitatief goede HR administratie vraagt om de nodige kennis en tijd waarbij continuïteit noodzakelijk is. Onze HR Support specialisten nemen deze zorg uit handen en zorgen ervoor dat uw personeelsadministratie efficiënt georganiseerd is.
Hoe stelt u een vacaturetekst op? Hoe screent u alle cv’s die binnenkomen op een vacature? En hoe voert u een sterk sollicitatiegesprek? Een goed proces van werven en aannemen is belangrijk voor iedere onderneming, want openstaande vacatures zijn een kostenpost. U mist daardoor omzet en winst, en uw zittende medewerkers worden extra belast. De specialisten van Mazars bieden ondersteuning bij...
Hoe beloont en behoudt u uw goede werknemers en is dit in lijn met de huidige wet- en regelgeving? Welke arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor de motivatie van uw medewerkers? En hoe kunt u deze voorwaarden het beste vastleggen? Implementatie van een goed en motiverend beloningssysteem bevordert het talent en de kwaliteiten van uw medewerkers en bestaat vaak uit meer dan alleen het salaris....
Waaruit bestaat een goed beoordelingssysteem? Hoe voert u sterke beoordelings- en functioneringsgesprekken? Hoe koppelt u hieraan organisatiedoelen en / of verbetertrajecten voor uw medewerkers? De specialisten van Mazars helpen u om het beoordelen en functioneren van uw medewerkers effectief, gestructureerd en consequent aan te pakken.
Welke opleidingsbehoeften zijn er bij uw medewerkers? Welke leervormen passen het beste bij uw organisatie? En hoe krijgt u inzicht in het potentieel van uw medewerkers? Investeren in het trainen en ontwikkelen van uw medewerkers is investeren in uw belangrijkste organisatiekapitaal. De specialisten van Mazars helpen u bij het opstellen van een opleidingsplan en een ontwikkelingsbeleid, zodat u...
Wanneer moet u als werkgever een ondernemingsraad (OR) of medezeggenschapsraad (MR) instellen? Aan welke wettelijke voorwaarden moet een OR voldoen en hoe werkt een OR eigenlijk? In hoeverre is een medezeggenschapsraad anders? De specialisten van Mazars weten het antwoord op deze en andere vragen. Zij ondersteunen u bij het opzetten van een goede ondernemingsraad. Dat leidt tot een betere...