Bij een vereniging kan het bestuur bepalen dat leden geen fysieke toegang hebben tot de ledenvergadering, op voorwaarde dat alle leden de vergadering langs elektronische weg kunnen volgen en de leden tot uiterlijk 72 uur voorafgaand aan de vergadering in de gelegenheid zijn gesteld om schriftelijk of elektronisch vragen te stellen over de onderwerpen die in de oproeping voor de vergadering zijn vermeld. Die vragen worden uiterlijk tijdens de vergadering beantwoord en de antwoorden worden op de website van de vereniging geplaatst of via een elektronisch communicatiemiddel toegankelijk gemaakt voor de leden. Het bestuur spant zich er voor in dat ook tijdens de vergadering via elektronische weg vragen kunnen worden gesteld, tenzij dat redelijkerwijs niet mogelijk is.
Het bestuur kan bepalen dat het stemrecht slechts door middel van een elektronisch communicatiemiddel kan worden uitgeoefend, waarbij het bestuur desgewenst kan bepalen dat het uitbrengen van de stem ook vóór de vergadering via een elektronisch communicatiemiddel kan plaatsvinden.
De financiële verslagleggingstermijn (binnen zes maanden na afloop van het boekjaar) kan bij verenigingen door het bestuur worden verlengd met ten hoogste vier maanden. Wanneer dat is gebeurd, heeft de algemene vergadering geen bevoegdheid tot verlenging.
Bij een stichting bestaat een mogelijkheid om elektronisch te vergaderen voor het orgaan dat op grond van de statuten bevoegd is tot vaststelling van de jaarrekening, meestal is dat het bestuur. Er gelden dan overeenkomstige regels als bij de vereniging.
Voor de stichting is er een voorziening inzake de financiële verslaglegging getroffen, die het bestuur de mogelijkheid biedt de termijn met ten hoogste vier maanden te verlengen. Voor zover er een ander orgaan is dat op grond van de statuten bevoegd is tot verlenging, heeft dat andere orgaan die bevoegdheid niet als het bestuur tot verlenging is overgegaan.
Inwerkingtreding heeft plaatsgevonden door plaatsing in het Staatsblad. De hierboven besproken maatregelen op het gebied van het rechtspersonenrecht hebben een terugwerkende kracht tot 16 maart 2020.
De Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, is verlengd tot 1 december 2020. Oorspronkelijk zouden de maatregelen uit de Noodwet op 1 oktober 2020 vervallen. Door de verlenging krijgen rechtspersonen langer de tijd om digitaal te vergaderen.
Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact op met Xander Alders, advocaat bij Pellicaan Advocaten, per e-mail of per telefoon: +31 (0)88 627 22 93. Hij helpt u graag verder.
Wij staan uiteraard tot uw beschikking om u waar nodig te ondersteunen bij uw huidige uitdagingen in deze coronacrisis. Heeft u specifieke vragen? Neem dan contact op met uw vertrouwde Mazars contactpersoon of vul het contactformulier en wij nemen contact met u op.
De impact van het coronavirus is groot en de situatie verandert continu. Wij volgen de ontwikkelingen op de voet en informeren u over relevante aandachtspunten en beschikbare maatregelen.
Deze website maakt gebruik van cookies.
Sommige zijn noodzakelijk, andere helpen ons bij het analyseren van het gebruik van de website, dienen advertenties of zorgen voor een gepersonaliseerd websitebezoek.
In onze privacy policy vindt u meer informatie over de cookies die wij gebruiken.
Zonder deze cookies functioneert deze website niet optimaal.
Deze cookies helpen ons deze website te verbeteren door informatie te vergaren over het gebruik hiervan.
Met behulp van deze cookies kunnen wij de relevantie van onze advertenties vergroten.